Bir yazı büronuzdan çıktıktan sonra PDF olarak dolaşır, yazdırılır, fotokopisi çekilir. Karşı taraf elindeki nüshanın gerçekten sizden çıktığını bilmek ister.
Portalımızda her belgenin sağ altında 12 karakterlik bir doğrulama kodu bulunur. İsterseniz QR kod da basılır. Kodu yazan ya da QR'ı okutan kişi, herkese açık doğrulama sayfasında belgenin durumunu görür.
Durum üç şeyden biridir: belge geçerlidir, belge iptal edilmiştir ya da belgenin yerine yenisi düzenlenmiştir. Hatalı bir yazıyı iptal edebilir veya yerine yenisini yazabilirsiniz; eski nüsha doğrulamada artık geçerli görünmez.
Elinizde PDF varsa dosyayı doğrulama sayfasına seçip karşılaştırabilirsiniz. Dosyanın parmak izi tarayıcınızda hesaplanır, dosya cihazınızdan çıkmaz. Sonuç, dosyanın düzenlenen belgeyle birebir aynı olup olmadığını söyler.